Vaughan Latin Festival 2026 — Food Vendor Agreement

Por favor lea todo lo siguiente antes de llenar el formulario.

Importante: This agreement is between Fuerza Latina Community Services (FLCS) and the Food Vendor for booth space rental during the Vaughan Latin Festival (VLF) on July 11, 2026 from 11:00 AM - 10:30 PM at Mackenzie Glen Park, 220 Cranston Park Ave., Maple, ON.
1. Payment
⚠ Sin reembolsos. Sin pagos a plazos. Todos los pagos son definitivos.
Pago completo: Debe realizarse dentro de los 5 días posteriores a la firma de este acuerdo.
Transferencia electrónica (sin cargo adicional): Envíe a info@fuerzalatinaservices.org — Include your company name and "VLF 2026 Food Vendor" in the message.
Tarjeta de crédito: Se aplicará un cargo por servicio del 3.5% a todos los pagos con tarjeta de crédito.
Pago tardío: Los pagos recibidos después del plazo de 5 días estarán sujetos a un cargo por mora de $100.00
Sin pagos a plazos: El pago en cuotas no está permitido. Solo se acepta el monto total.
Sin reembolsos: All payments made to Fuerza Latina for the Vaughan Latin Festival are non-refundable.
Asignación de stands: Los espacios se asignan por orden de llegada, una vez recibido el pago.
Impuestos: Usted es responsable de recaudar, reportar y remitir todos los impuestos de venta aplicables.
2. Required Actions
Estos pasos son obligatorios y deben completarse además de este registro.
2-1. Safety Regulations: All Food Vendors must adhere to the Health & Safety Guidelines and must follow York Region Health Dept regulations.
⚠ Food & Product Approval — This is mandatory.
2-2. Food Item List: You must list all food items intended for sale at the Vaughan Latin Festival. Only items approved in writing by Fuerza Latina and the York Region Health Department will be allowed.

Traer artículos adicionales no aprobados es una violación grave que puede resultar en multas y/o cancelación inmediata de la participación sin reembolso.
2-3. York Region Food Vendor Form: You must complete and submit the Special Event Vendor Application to vlf@fuerzalatinaservices.org

Download York Region Food Vendor Form ↗
2-4. Insurance: You must provide a copy of your insurance to FLCS. Please email it to vlf@fuerzalatinaservices.org before the event.
3. Booth Setup & Equipment
Tamaño del stand: Cada stand incluye un espacio de 10ft x 10ft. Los exhibidores o equipos no deben bloquear la vista del escenario ni invadir el espacio de otro vendedor.
Su equipo: Traiga su propio generador, carpa/toldo, pesos para carpa, extensiones eléctricas, mesa(s) y sillas.
Anclaje: Todas las carpas deben estar bien ancladas para resistir vientos fuertes.
4. Event Day
Registro de entrada: Todos los vendedores deben registrarse antes de las 9:30 AM el día del evento. Las llegadas tardías pueden perder su espacio de stand sin reembolso.
Registro de salida: Los vendedores no deben mover sus vehículos hasta después de las 10:30 PM por seguridad pública.
Salud y Seguridad: You must take all necessary precautions to avoid health hazards and must follow York Region Health Dept regulations.
Responsabilidad por daños: Usted es responsable de cualquier daño de cualquier tipo causado por usted a cualquier persona o a sí mismo en las instalaciones.
Vales de comida gratuitos: Como organización sin fines de lucro, FLCS solicita amablemente que los vendedores de comida proporcionen 10 vales de comida gratuitos para apoyar a nuestros voluntarios del evento.
5. Rules & Restrictions
Política de clima: Este es un evento con lluvia o sol — no habrá fechas de reposición ni reembolsos.
Sin solicitudes ni donaciones: Las solicitudes de donaciones o ventas no autorizadas están estrictamente prohibidas.
Sin rifas: Raffles are not permitted — a license from the City of Vaughan is required.
Sin compartir stands: Compartir el stand con otro negocio está estrictamente prohibido.
Derecho de rechazo: FLCS se reserva el derecho de rechazar o cancelar contratos por violaciones de reglas/normas o conducta inapropiada del vendedor, a su entera discreción.
6. Media Release & Liability
Autorización de Medios: Otorgo a Fuerza Latina Community Services (FLCS) y sus afiliados permiso para usar nuestras fotografías o videos en cualquiera de sus publicaciones, incluyendo anuncios publicitarios, sin pago ni ninguna otra contraprestación, y acepto que estos materiales serán propiedad de Fuerza Latina Community Services y/o sus afiliados.
Exención de Responsabilidad: I have read the terms and conditions and I expressly release Fuerza Latina Community Services and its employees, servants, agents and organizers of the Vaughan Latin Festival from any and all claims whatsoever, any liability for any theft, damage, injury or loss to any persons or goods, which may arise from my participation in this event, and/or by occupying the booths at Vaughan Latin Festival.

Su Información

Complete sus datos a continuación para finalizar su registro.

I agree to all terms and conditions and have fully read the document above

By submitting this form, I confirm that I have made my payment, downloaded and submitted the York Region Food Vendor Form, provided a copy of my insurance, and listed all food items I intend to sell at the Vaughan Latin Festival 2026.

By electronically signing or submitting the agreement online, the Food Vendor (Promisee) agrees to be legally bound by its terms, with electronic signatures having the same effect as handwritten ones.

12 + 4 =